Diferencia entre revisiones de «Usuarios de Reloj Laboral»

Revisión del 15:04 6 jun 2019

Los trabajadores que usarán el sistema son usuarios de Telefácil que tienen activado el reloj laboral.
Hay un usuario ya activado que es el administrador de la cuenta. Este usuario puede ser usado en el reloj pero No es recomendable. Lo mejor es ir creando los nuevos usuarios. Tantos como hagan falta.

Nuevo Usuario

Hay dos formas de crear un usuario, lo hace el administrador desde la página seleccionando la opción de CREAR NUEVO USUARIO o bien el administrador manda invitaciones a los empleados para que sean ellos quienes rellenen sus datos, seleccionando la opción de INVITAR USUARIOS.

Al crear un usuario nuevo debemos introducir su correo electrónico, este correo es su cuenta de usuario y debe ser único (cada empleado el suyo). Se le enviará un correo para que valide la cuenta.

El nombre y apellidos son obligatorios.
El teléfono es opcional pero recomendable. Alguna forma de fichar necesitan del número de teléfono.
El NIF/NIE son el ID del empleado. En España se denominan así pero se puede poner el del país que deba ser. No es obligatorio, pero si muy recomendable y necesario en España para que el control de horas trabajadas tenga validez.

Aparece la foto (o una imagen gris si no hay foto) al lado del usuario. Una vez el usuario ha validado el email desaparecerá el sobre rojo, y aparecerá un círculo rojo si no está trabajando o un círculo verde si lo está.

Si el administrador en lugar de crear él los usuarios les manda invitaciones serán ellos mismos los que rellenen sus datos.

Edición del usuario

Si pinchamos en el nombre del usuario podemos editar los datos que tenemos o subir una foto.

Horarios

Apretando
llegamos a la página en donde se define el Tipos de Horarios de este trabajador, así como el horario y el posible tiempo de gracia para fichar.
Existe una ayuda dentro de la página con el botón de interrogación.

Inicialmente tendremos dos opciones SIN HORARIO/CON HORARIO

Si le damos a opciones avanzadas podemos copiar el horario de otro trabajador, lo cual ahorra tiempo.

Si nuestro trabajador tiene horario definido, seleccionaremos CON HORARIO y pulsaremos + para añadir el horario. Ya sea de jornada partida, intensiva, rotativa, o por fechas concretas.

En el caso de jornada partida, crearemos los días por duplicado poniendo en primer lugar el primer tramo de jornada, y en segundo lugar el segundo tramo.

Calendario

Apretando
Nos lleva al calendario de este trabajador. Sirve para los festivos, bajas, días propios o vacaciones del trabajador. Elegir el año y después por semana (apretando la s a la izquierda) o por día lo marcamos con una de la opciones anteriores.
Para ahorrar tiempo se puede copiar con opciones avanzadas de otro trabajador.

Preferencias

Apretando
entramos en las preferencias del usuario. Aquí tenemos opciones para permisos, notificaciones, geolocalizaión y diversas más. Hay ayuda en las principales opciones.

Otros

También podemos ver los informes, cambiar la contraseña o borrar el usuario.

Indice

Página principal >> Reloj Laboral >> Usuarios de Reloj Laboral

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 [[Archivo:Definirhorario.png]]<br>
 [[Archivo:horarios_reloj_laboral.jpg|alt=horarios_reloj_laboral]]<br>
-Si le damos a opciones avanzadas podemos copiar el horario de otro trabajador, lo cual ahorra tiempo.
+Si le damos a opciones avanzadas podemos copiar el horario de otro trabajador, lo cual ahorra tiempo.<br>
+Si nuestro trabajador tiene horario definido, seleccionaremos CON HORARIO y pulsaremos + para añadir el horario. Ya sea de jornada partida, intensiva, rotativa, o por fechas concretas.
+En el caso de jornada partida, crearemos los días por duplicado poniendo en primer lugar el primer tramo de jornada, y en segundo lugar el segundo tramo.<br>
+[[Archivo:Jornadapartida.png]]
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