Reloj Laboral

Reloj Laboral

El Reloj Laboral es un sistema de control horario sencillo y eficaz, capaz de controlar todo el sistema de fichajes de una empresa. No sólo es un sistema de control, sino de gestión horaria que puede ayudar a mejorar la eficacia de su empresa. Es un sistema que permite fichar a sus empleados en cualquier momento y lugar, ya que es multidispositivo (PC, Linux, MAC, iPhone, Android y acceso grupal).

Mantenga un control horario con el control de presencia automático sin necesidad de máquinas para fichar, ni inversión inicial. Con un solo clic, a tiempo real, verá quien está trabajando y la geolocalización de los trabajadores, que la usen un método con ella.

Los reportes mensuales del reloj laboral se adaptan a la nueva normativa aprobada según el BOE o el artículo 34.9 del Estatuto de Trabajadores.

Activación y primeros pasos

En primer lugar deberá crear una cuenta en Telefácil , o loguearse con su usuario y su contraseña si ya la tiene creada.

Una vez ya tenga su cuenta, podrá activar el servicio de Reloj Laboral.

Simplemente acepte las condiciones del servicio y pulse el botón "Dar de alta el Reloj Laboral".

Una vez dado de alta el servicio de Reloj Laboral, podrá empezar a dar de alta usuarios, el primero que aparece creado por defecto es el Administrador.

Tipos de Horario

Los empleados pueden trabajar con diferentes formas horarias, que elegirá el administrador para cada trabajador. Es importante entender este concepto antes de empezar a trabajar. Dispondrá de tres tipos de horario, el flexible, el semiflexible y el estricto. Al crear un usuario deberá definir cual de ellos se le aplica, así como el horario que hará dicho trabajador si este tiene un horario definido.

Creación de Usuarios

Para empezar hay que introducir los datos de cada trabajador. Es imprescindible el email del trabajador, ya que le llegará un correo para la aceptación de uso del Reloj Laboral.

Hay dos formas de dar de alta usuario, lo hace el administrador desde la página seleccionando la opción de CREAR NUEVO USUARIO.

Una vez creado el usuario, al trabajador le llegará un email de validación, fíjese en el sobre rojo de la imagen que aparece en el usuario que hemos creado. El sobre rojo desaparecerá cuando el trabajador haya validado el correo (dispone de 48h para validar, en caso de no validar a tiempo se deberá volver a crear). Desde ese momento el trabajador podrá empezar a utilizar el reloj laboral, y el administrador podrá asignarle los horarios, y el calendario laboral.

O bien el administrador manda invitaciones a los trabajadores para que sean ellos quien rellenen sus datos, seleccionando la opción de INVITAR USUARIOS.

Asignación de horarios

Una vez creado el usuario podremos asignarle el horario que le corresponda, además de definirlo como flexible, semiflexible o estricto a razón de si puede o no realizar horas extras. También podremos definir su calendario (festivos, vacaciones, etc). Disponemos de varios botones para ello situados a la derecha de cada usuario dado de alta.

En el primer botón podremos configurar los horarios, tendremos dos opciones SIN HORARIO/CON HORARIO

Si nuestro trabajador tiene horario definido, seleccionaremos CON HORARIO y pulsaremos + para añadir el horario.

En el caso de jornada partida, crearemos los días por duplicado y en primer lugar pondremos el primer tramo de jornada y en segundo lugar el segundo.

En el caso de jornada intensiva, crearemos solo un horario por día.

Y en el caso de que tengamos un horario por semanas o turnos rotativos podremos definir rango de fechas.

Grupos de Reloj laboral. Se pueden crear grupos de usuario que fichan desde la misma plataforma.

Formas de Fichar.

Informes

Geolocalizacion. Para entender que información real nos da la geolocalización y la exactitud en la medida.

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Indice

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