Reloj Laboral

¿Qué es el Reloj Laboral?

El Reloj Laboral es un sistema de control de horarios sencillo y eficaz, capaz de controlar todo el sistema de fichajes de una empresa. Es un sistema que permite fichar a sus empleados en cualquier momento y lugar, ya que es multidispositivo (PC, Linux, MAC, iPhone, Android y todos los dispositivos con acceso a Internet).

Mantenga un control de asistencia automático sin necesidad de máquinas para fichar, ni ninguna inversión inicial con un solo clic a tiempo real verá la geolocalización de los trabajadores.

Requisitos para la obtención del Reloj Laboral

• Crear una cuenta de Telefácil o loguearse con su usuario y su contraseña.
• Crear uno o más usuarios.

Creación de usuarios

Para el correcto funcionamiento del programa del Reloj Laboral, hay que crear por lo menos un usuario y darle permiso adecuado.

• Para esto tendrá que ir al menú superior USUARIOS y seguir los pasos.

• A continuación tendrá que activar el permiso del Reloj Laboral y el usuario tendrá que validar el correo de confirmación de la cuenta en su correo electrónico.

Configuración del administrador

Una vez creados los usuarios, puede configurar las opciones de cada usuario como administrador.

En el panel de control del Reloj Laboral puede ver quien esta trabajando y cambiar la configuración de los usuarios.

En la tabla de los usuarios podrá cambiar la foto del perfil de cada usuario y los datos de contacto. A su vez, podrá saber si el usuario ha validado el correo electrónico (si no ha validado al lado del email aparecerá una etiqueta que pondrá inactivo).

El administrador puede forzar el estado de un usuario, pinchando y cambiando de estado trabajando a sin trabajar o al revés.

Esto es útil en el caso de que el usuario se haya olvidado de cerrar su jornada laboral.

Opciones

1. HORARIOS - con esta opción usted puede definir el huso horario, los horarios semanales y activar el horario estricto.

   Si crea un horario semanal, el usuario recibirá 4 notificaciones de entrada o de salida de la app móvil en este orden

   • En el momento en tiene que entrar o salir de su jornada.
   • A los 5 minutos.
   • A los 10 minutos.
   • A los 15 minutos.
     Si no quiere notificaciones puede borrarlas como administrador desde horarios o como usuario desde la propia app.
     Cuando active el horario estricto, no permitirá que el usuario fiche antes de que pase la hora de entrada fijada y acabará la jornada laboral automáticamente cuando finalice su horario.
2. VACACIONES - el administrador puede definir las vacaciones del empleado usando esta herramienta. Los usuarios podrán consultar sus vacaciones desde la app.
3. PREFERENCIAS - puede permitir ver registros del día, semana y mes actuales en tiempo real al usuario. Enviarle un email o un SMS si sobrepasa el tiempo estimado de trabajo al móvil del empleado. Podrá elegir el formato del reporte de horas trabajadas y restringir IDs para que solo ciertos dispositivos puedan fichar.
4. MOSTRAR REPORTE - En esta opción usted podrá controlar las horas trabajadas de cada usuario en formato tabla. También puede descargarse esta información en formato excel.
5. MOSTRAR REPORTE (PDF) - con esta opción puede exportar los datos en PDF.

El Reloj Laboral está disponible en estas plataformas

• Reloj Laboral para Android
• Reloj Laboral para iPhone
• Reloj Laboral para escritorio: Windows, macOS, Ubuntu
• Web: acceder como usuario e ir a la pestaña Reloj Laboral.

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Indice

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